Закрывающие документы

Закрывающий документ — это финансовый документ, который выставляется во внешней ERP-системе (например, 1С) аккаунту за потребленные в рамках подписок услуги. Валюта закрывающего документа может отличаться от валюты реселлера. Вы можете получать уведомления о готовности закрывающих документов, а также выполнять следующие действия:

Просмотр списка закрывающих документов

Чтобы просмотреть список закрывающих документов, в навигационном меню выберите Биллинг > Закрывающие документы. Отобразится страница со следующими группами элементов:

Виджеты.
- Состояние баланса — сумма денежных средств аккаунта, доступных для оплаты подписок и кнопка Пополнить для создания платежа на пополнение баланса (см. Пополнение баланса).
- Текущее потребление — суммарная задолженность по всем подпискам аккаунта по модели Постоплата за текущий финансовый период без учета платежей, выставленных за предыдущий финансовый период.
- Прогноз расходов в следующем месяце — общая стоимость активных подписок аккаунта, платежи по которым формируются ежемесячно. Чтобы посмотреть разбивку суммы по моделям оплаты, нажмите иконку подсказки .
  Фактические расходы по подпискам за месяц могут отличаться из-за изменения конфигурации подписок, курсов валют, а также за счет подписок с оплатой по мере потребления (pay as you go, PAYG).
Навигационное меню раздела Биллинг.
Фильтры списка закрывающих документов.
Список закрывающих документов.

Поиск по названию закрывающего документа

Вы можете найти закрывающий документ по его названию или части. В поле с иконкой начните вводить название закрывающего документа. Список автоматически обновится с учетом веденного значения.

Фильтры списка закрывающих документов

Фильтры списка закрывающих документов могут отображаться в двух режимах:

В свернутом виде (по умолчанию). Чтобы развернуть фильтры, нажмите . Рядом с иконкой отображается число установленных фильтров.
В развернутом виде.

С помощью фильтров выберите, какие закрывающие документы вы хотите видеть в списке:

Тип документа — закрывающие документы выбранного типа. В списке доступны только те типы, для которых есть хотя бы один закрывающий документ.
- Акт.
- Счет-фактура.
- Счет.
Период — закрывающие документы, выставленные за выбранный период. Чтобы задать период, нажмите и укажите в календаре первый и последний день.

Чтобы сбросить фильтр, нажмите в его поле. Чтобы сбросить все фильтры, нажмите Очистить.

Список закрывающих документов

Список закрывающих документов представляет собой таблицу со следующими столбцами:

Флажок для выбора нескольких закрывающих документов для одновременного скачивания.
Дата обновления — дата, когда был обновлен закрывающий документ. Список отсортирован по этой дате, начиная с самых недавних.
Название документа — содержит ссылку для просмотра закрывающего документа в новой вкладке браузера.
Сумма. Валюта закрывающего документа может отличаться от валюты реселлера. Если внешняя ERP-система не передала информацию о сумме закрывающего документа, значение в столбце отсутствует.
Начало периода — дата начала финансового периода, за который выставлен закрывающий документ.
Конец периода — дата окончания финансового периода, за который выставлен закрывающий документ.
Столбец с кнопками для скачивания закрывающих документов по отдельности.

Если у вас больше 10 закрывающих документов, список разбивается на страницы. Чтобы перейти на следующую или любую другую страницу, используйте кнопки пагинации внизу страницы.

Скачивание закрывающих документов

Чтобы скачать закрывающий документ, нажмите в соответствующей строке. Начнется загрузка файла выбранного закрывающего документа.
Чтобы скачать несколько закрывающих документов одновременно:
1. Установите флажки в соответствующих строках. Внизу страницы появится строка с числом выбранных закрывающих документов и кнопками. Чтобы выбрать все отображаемые в списке закрывающие документы, установите флажок в заголовке столбца.
2. Внизу страницы нажмите Скачать. Начнется загрузка файлов выбранных закрывающих документов.