«Microsoft Exchange». Редактирование общей папки
Для редактирования общей папки необходимо выполнить следующие действия:
- Навести указатель мыши на ярлык Почтовые ящики — в правом нижнем углу ярлыка отобразится кнопка .
- Нажать кнопку — отобразится Список разделов управления подпиской.
- Нажать на Общие папки в Списке разделов управления подпиской.
- На экране отобразится список общих папок.
- Нажать на Имя общей папки. На экране отобразится Форма редактирования общей папки.
- Отредактировать необходимые поля в Форме создания новой общей папки:
- Ограничение объема папки, Мб - максимальный объем общей папки (обязательное поле);
- Максимальный размер файла, Мб - максимальный размер файла для общей папки (обязательное поле);
- Уведомлять при достижение порога, Мб — значение, при достижении которого будет высылаться уведомление о достижении порога допустимого объема общей папки;
- Роль по умолчанию — роль доступа к общей папке по умолчанию: нет; владелец; ответственный редактор; редактор; ответственный автор; автор; автор без редактирования; рецензент; участник.
- Получение почты - проставленный флажок активирует возможность получения общей папкой почтовых сообщений. Проставленный флажок активирует вывод на Форме создания новой общей папки дополнительных полей:
- Почтовый ящик - почтовый ящик для общей папки (обязательное поле);
- Показывать в адресной книге - проставленный флажок активирует отображение общей папки в адресной книге;
- Получать сообщения от - поле определяет, от кого общая папка может получать сообщения: от всех; только от пользователей организации.
- Нажать кнопку Обновить.