«Microsoft Exchange». Создание общей папки

Для создания общей папки в рамках услуги «Microsoft Exchange» необходимо выполнить следующие действия:

1. Навести указатель мыши на ярлык Почтовые ящики — в правом нижнем углу ярлыка отобразится кнопка .
2. Нажать кнопку — отобразится Список разделов управления подпиской.
3. Нажать на Общие папки в Списке разделов управления подпиской.
4. На экране отобразится страница Общие папки.
   
   
   
   
5. Нажать кнопку Создать общую папку. На экране отобразится форма Создать общую папку.
   
   
   
   
6. В форме указать следующее:
   1. В поле Название ввести название общей папки.
   2. В поле Ограничение объема папки, ГБ ввести максимальный объем общей папки.
   3. В поле Максимальный размер файла, ГБ ввести максимальный размер файла для общей папки.
   4. В выпадающем списке Родительская папка выбрать общую папку, которая будет являться родительской для данной общей папки (если другие общие папки отсутствуют, то данный выпадающий список будет пустым).
   5. В выпадающем списке Тип выбрать один из следующих типов общих папок:
      1. Почта;
      2. Контакт;
      3. Встреча;
      4. Дневник;
      5. Заметка;
   6. В поле Уведомлять при достижение порога, ГБ ввести значение, при достижении которого будет высылаться уведомление о достижении порога допустимого объема общей папки.
   7. В выпадающем списке Роль по умолчанию выбрать роль доступа к общей папке по умолчанию:
      1. нет; 
      2. владелец;
      3. ответственный редактор;
      4. редактор;
      5. ответственный автор;
      6. автор;
      7. автор без редактирования;
      8. рецензент;

      9. участник.
         
         

         Описание прав ролей

         Роль	Разрешения
         	Создание элементов	Чтение элементов	Создание подпапок	Редактирование	Управление разрешениями	Удаление
         владелец
         ответственный редактор
         редактор
         ответственный автор				своих элементов		своих элементов и подпапок
         автор				своих элементов		своих элементов
         автор без редактирования
         рецензент
         участник

   8. Для активации возможности получения папкой писем установить флажок Получение почты. Если флажок был установлен, то на форме появятся дополнительне поля, которые также следует заполнить:
      
      
      
      
      1. Почтовый ящик - почтовый ящик для общей папки.
      2. Показывать в адресной книге - проставленный флажок активирует отображение общей папки в адресной книге.
      3. Получать сообщения от - поле определяет, от кого общая папка может получать сообщения: от всех; только от пользователей организации.
7. Нажать кнопку Создать. Новая общая папка отобразится в списке общих папок.