Аналитика по месяцам

В подразделе Анализ расходов вы можете проанализировать ежемесячное распределение расходов на следующий уровнях:

  1. Аккаунт — распределение расходов по всем подпискам аккаунта.
  2. Подписка — распределение расходов по ресурсам (категориям ресурсов) выбранной подписки.
  3. Категория ресурсов — распределение расходов по ресурсам выбранной категории ресурсов подписки. Доступно, только если в данных о потреблении подписки есть сведения о категориях ресурсов.

Для каждой из подписок данные за месяц складываются по дням с учетом финансового дня. Например, если у вас есть подписки Microsoft Azure, для которой финансовый день = 1, и Microsoft 365, для которой финансовый день = 5, то для отображения данных за первые 6 биллинг периодов в 2020 году для Microsoft Azure фактически используется период 01.01.2020 – 30.06.2020, а для Microsoft 365 — период 05.01.2020 – 04.07.2020.

В этой статье:

Аналитика по всем подпискам

Чтобы просмотреть ежемесячную аналитику по всем подпискам:

  1. В навигационном меню выберите Аналитика > Анализ расходов. Отобразится страница с данными для фильтров по умолчанию.
  2. В списке Подписка убедитесь, что выбран вариант Все подписки.
  3. В списке Детализация убедитесь, что выбран вариант По месяцам.
  4. В списке Период выберите интервал, для которого нужно вывести данные о расходах:
    • 3 биллинг периода — по умолчанию.
    • 6 биллинг периодов.
    • 12 биллинг периодов.

    • Произвольный биллинг период — заданный интервал до 12 финансовых периодов. Чтобы задать произвольный биллинг период:

      1. В поле Период нажмите диапазон дат. Отобразится календарь на уровне месяцев.
      2. Нажмите название первого месяца нужного интервала. Выбранный месяц будет выделен цветом.
      3. Нажмите название последнего месяца нужного интервала. Интервал от первого до последнего месяца будет выделен цветом.
      4. В календаре нажать Принять. В поле Период отобразится интервал дат в формате "первый месяц ГГГГ - последний месяц ГГГГ", соответствующий заданному биллинг периоду.
  5. Дождитесь загрузки и отображения данных.

Данные о структуре расходов отображаются в следующих разделах:

  • Общая структура расходов — круговая диаграмма, сектора которой отображают пропорциональный вклад подписок в общее распределение расходов за выбранный период. Каждый сектор имеет подпись с названием подписки и процентной долей.

    Чтобы посмотреть расходы по конкретной подписке, наведите указатель мыши на соответствующий сектор диаграммы. В подсказке отобразятся название подписки и сумма с точностью до двух знаков после запятой.

    Подписка может не отображаться на круговой диаграмме, если расходы для нее составляют менее 1% от общей суммы.


    Чтобы отфильтровать данные ниже в гистограмме Структура расходов по месяцам и в таблице Детализация по подписке:

    1. Нажмите соответствующий сектор диаграммы Общая структура расходов. Отобразится контекстное меню.
    2. В контекстном меню выберите пункт Отфильтровать по подписке.
      В результате:
      • Остальные сектора круговой диаграммы Общая структура расходов изменят цвет на более бледный.
      • Данные в гистограмме и таблице будут отображаться только для выбранной подписке.

    Чтобы отключить фильтрацию по подписке:

    1. Нажмите соответствующий сектор диаграммы Общая структура расходов. Отобразится контекстное меню.
    2. В контекстном меню выберите пункт Отменить фильтрацию.

  • Динамика расходов — суммы расходов по подпискам за прошлый и позапрошлый финансовые периоды, а также процентное значение прироста расходов. Данные в этой группе не зависят от выбранного периода.

  • Структура расходов по месяцам — гистограмма с накоплением, в которой по месяцам отображается динамика расходов по подпискам за выбранный период. Цвета столбцов гистограммы соответствуют цветам секторов круговой диаграммы Общая структура расходов.

    Чтобы посмотреть в Структуре расходов по месяцам расходы за определенный месяц, наведите указатель мыши на соответствующий столбец. В подсказке отобразятся общий расход, названия и сумма расходов для каждой подписки.

    Чтобы отфильтровать данные в гистограмме, исключив определенную подписку, нажмите ее название в легенде гистограммы. В результате гистограмма будет перестроена без учета исключенной подписки. Исключенная подписка отобразится в легенде перечеркнутой.

    Чтобы просмотреть данные в гистограмме только по одной подписке, вы можете воспользоваться фильтрацией в круговой диаграмме Общая структура расходов (см. порядок работы выше).

  • Детализация — таблица с суммами расходов по подпискам за выбранный период.

    Если данные в таблице не помещаются в ширину, используйте горизонтальную прокрутку.

    В таблице Детализация отображаются следующие столбцы с данными:

    • Название — название подписки.
    • Месяц-год — сумма расходов для подписки за месяц.
    • Итого — итоговая сумма расходов для подписки за указанный период.

    Сумма расходов по всем подпискам за месяц отображается в строке Итого. На пересечении этих столбца и строки отображается общая сумма расходов за выбранный период.

    По всем столбцам доступна сортировка в прямом и обратном порядке. По умолчанию строки отсортированы по столбцу Итого, начиная с наибольшего значения.

    По столбцу Название доступна фильтрация по полному или частичному совпадению. Чтобы отфильтровать данные в таблице, начните вводить ключевую фразу в поле Поиск по названию Лупа.

    В зависимости от доступных данных строки в таблице могут иметь следующие уровни вложенности:

    1. Категория ресурса.
    2. Ресурс.

    По умолчанию все уровни свернуты. Чтобы просмотреть информацию на следующем уровне, в нужной строке нажмите Плюс.

Аналитика по одной подписке

Чтобы просмотреть ежемесячную аналитику по одной подписке:

  1. В навигационном меню выберите Аналитика > Анализ расходов. Отобразится страница с данными для фильтров по умолчанию.
  2. Выберите нужную подписку любым из следующих способов:
    • В списке Подписка выберите нужную подписку.
    • Выберите нужную подписку на диаграмме со всеми подписками:
      1. На круговой диаграмме Общая структура расходов нажмите сектор нужной подписки. Отобразится контекстное меню.
      2. В контекстом меню выберите пункт Перейти в аналитику по подписке.
  3. В списке Детализация убедитесь, что выбран вариант По месяцам.
  4. В списке Период выберите интервал, для которого нужно вывести данные о расходах:
    • 3 биллинг периода — по умолчанию.
    • 6 биллинг периодов.
    • 12 биллинг периодов.

    • Произвольный биллинг период — заданный интервал до 12 финансовых периодов. Чтобы задать произвольный биллинг период:

      1. В поле Период нажмите диапазон дат. Отобразится календарь на уровне месяцев.
      2. Нажмите название первого месяца нужного интервала. Выбранный месяц будет выделен цветом.
      3. Нажмите название последнего месяца нужного интервала. Интервал от первого до последнего месяца будет выделен цветом.
      4. В календаре нажать Принять. В поле Период отобразится интервал дат в формате "первый месяц ГГГГ - последний месяц ГГГГ", соответствующий заданному биллинг периоду.

    • Произвольный календарный период — заданный интервал до 12 месяцев. Чтобы задать произвольный календарный период:

      1. В поле Период нажмите диапазон дат. Отобразится календарь на уровне дней.
      2. Нажмите первый день нужного интервала. Выбранный день будет выделен цветом.
      3. Нажмите последний нужного интервала. Интервал от первого до последнего дня будет выделен цветом.
      4. В календаре нажать Принять. В поле Период отобразится интервал дат в формате ДД.ММ.ГГГГ, соответствующий заданному биллинг периоду.
  5. Дождитесь загрузки и отображения данных.

Данные о структуре расходов отображаются в следующих разделах:

На графиках и в таблице информация по категориям ресурсов доступна, если в данных о потреблении подписки есть соответствующие сведения. Иначе отображается информация только по ресурсам.

  • Общая структура расходов — круговая диаграмма, сектора которой отображают пропорциональный вклад ресурсов (категорий ресурсов) за выбранный период. Каждый сектор имеет подпись с названием и процентной долей.

    Чтобы посмотреть расходы по конкретному ресурсу (категории ресурса), наведите указатель мыши на соответствующий сектор диаграммы. В подсказке отобразятся название и сумма с точностью до двух знаков после запятой.

    Ресурс (категория ресурса) может не отображаться на круговой диаграмме, если расходы для него составляют менее 1% от общей суммы.


    Чтобы отфильтровать данные ниже в гистограмме Структура расходов по месяцам и в таблице Детализация по категории ресурса:

    1. Нажмите соответствующий сектор диаграммы Общая структура расходов. Отобразится контекстное меню.
    2. В контекстном меню выберите пункт Отфильтровать по категории ресурса.
      В результате:
      • Остальные сектора круговой диаграммы Общая структура расходов изменят цвет на более бледный.
      • Данные в гистограмме и таблице будут отображаться только для выбранной категории ресурса.

    Чтобы отключить фильтрацию по категории ресурса:

    1. Нажмите соответствующий сектор диаграммы Общая структура расходов. Отобразится контекстное меню.
    2. В контекстном меню выберите пункт Отменить фильтрацию.

    Чтобы отфильтровать данные ниже в гистограмме Структура расходов по месяцам и в таблице Детализация по ресурсу, нажмите соответствующий сектор диаграммы Общая структура расходов. Чтобы отключить фильтрацию по ресурсу, повторно нажмите сектор диаграммы Общая структура расходов.

  • Динамика расходов — суммы расходов для выбранной подписки за прошлый и позапрошлый финансовые периоды, а также процентное значение прироста расходов. Данные в этой группе не зависят от выбранного периода.

  • Структура расходов по месяцам — гистограмма с накоплением, в которой отображаются расходы по отдельным ресурсам (категориям ресурсов) за выбранный период. Цвета столбцов гистограммы соответствуют цветам секторов круговой диаграммы Общая структура расходов.

    Чтобы посмотреть в Структуре расходов по месяцам расходы за определенный месяц, наведите указатель мыши на соответствующий столбец. В подсказке отобразятся общий расход, названия и величина расходов для каждого ресурса (категории ресурса).

    Чтобы отфильтровать данные в гистограмме, исключив определенный ресурс (категорию ресурса), нажмите его название в легенде гистограммы. В результате гистограмма будет перестроена без учета исключенного ресурса (категории ресурса). Исключенный ресурс (категория ресурса) отобразится в легенде перечеркнутым.

    Чтобы просмотреть данные в гистограмме только по одному ресурсу (категории ресурса), вы можете воспользоваться фильтрацией в круговой диаграмме Общая структура расходов (см. порядок работы выше).

  • Детализация — таблица с суммами расходов по отдельным ресурсам (категориям ресурсов) за выбранный период.

    Если данные в таблице не помещаются в ширину, используйте горизонтальную прокрутку.

    В таблице Детализация отображаются следующие столбцы с данными:

    • Название — название ресурса (категории ресурса).
    • Месяц-год — сумма расходов для ресурса (категории ресурса) за месяц.
    • Итого — итоговая сумма расходов для ресурса (категории ресурса) за указанный период.

    Сумма расходов по всем ресурсам (категориям ресурсов) за месяц отображается в строке Итого. На пересечении этих столбца и строки отображается общая сумма расходов по подписке за выбранный период.

    Если выбранный интервал включает еще не закрытые финансовые периоды, суммы расходов для них отображаются с пометкой и сообщением, что данные носят предварительный характер и могут измениться.

    По всем столбцам доступна сортировка в прямом и обратном порядке. По умолчанию строки отсортированы по столбцу Итого, начиная с наибольшего значения.

    По столбцу Название доступна фильтрация по полному или частичному совпадению. Чтобы отфильтровать данные в таблице, начните вводить ключевую фразу в поле Поиск по названию Лупа.

    Для данных по категориям ресурсов в строках доступна вложенность по ресурсам. По умолчанию все строки свернуты. Чтобы просмотреть информацию по ресурсам, в нужной строке нажмите Плюс.

Аналитика по одной категории ресурса подписки

Просмотр аналитики для одной категории ресурса подписки доступен, только если в данных о потреблении подписки есть сведения о категориях ресурсов.

Чтобы просмотреть ежемесячную аналитику по одной категории ресурса подписки:

  1. В навигационном меню выберите Аналитика > Анализ расходов. Отобразится страница с данными для фильтров по умолчанию.
  2. Выберите нужную подписку одним из следующих способов:
    • В списке Подписка выберите нужную подписку.
    • Выберите нужную подписку на диаграмме со всеми подписками:
      1. На круговой диаграмме Общая структура расходов нажмите сектор нужной подписки. Отобразится контекстное меню.
      2. В контекстом меню выберите пункт Перейти в аналитику по подписке.
  3. Выберите нужную категорию ресурса одним из следующих способов:
    • В фильтре Дополнительные фильтры > Категория.
    • На диаграмме:
      1. На круговой диаграмме Общая структура расходов нажмите сектор, соответствующий требуемой категории ресурса. Отобразится контекстное меню.
      2. В контекстом меню выберите пункт Перейти в аналитику по категории ресурса.
  4. В списке Детализация убедитесь, что выбран вариант По месяцам.
  5. В списке Период выберите интервал, для которого нужно вывести данные о расходах:
    • 3 биллинг периода — по умолчанию.
    • 6 биллинг периодов.
    • 12 биллинг периодов.

    • Произвольный биллинг период — заданный интервал до 12 финансовых периодов. Чтобы задать произвольный биллинг период:

      1. В поле Период нажмите диапазон дат. Отобразится календарь на уровне месяцев.
      2. Нажмите название первого месяца нужного интервала. Выбранный месяц будет выделен цветом.
      3. Нажмите название последнего месяца нужного интервала. Интервал от первого до последнего месяца будет выделен цветом.
      4. В календаре нажать Принять. В поле Период отобразится интервал дат в формате "первый месяц ГГГГ - последний месяц ГГГГ", соответствующий заданному биллинг периоду.

    • Произвольный календарный период — заданный интервал до 12 месяцев. Чтобы задать произвольный календарный период:

      1. В поле Период нажмите диапазон дат. Отобразится календарь на уровне дней.
      2. Нажмите первый день нужного интервала. Выбранный день будет выделен цветом.
      3. Нажмите последний нужного интервала. Интервал от первого до последнего дня будет выделен цветом.
      4. В календаре нажать Принять. В поле Период отобразится интервал дат в формате ДД.ММ.ГГГГ, соответствующий заданному биллинг периоду.
  6. Дождитесь загрузки и отображения данных.

Данные о структуре расходов отображаются в следующих разделах:

  • Общая структура расходов — круговая диаграмма, сектора которой отображают пропорциональный вклад ресурсов выбранной категории, за выбранный период. Каждый сектор имеет подпись с соответствующими названием и процентной долей.

    Чтобы посмотреть расходы по конкретному ресурсу, наведите указатель мыши на соответствующий сектор диаграммы. В подсказке отобразятся название и сумма с точностью до двух знаков после запятой.

    Ресурс может не отображаться на круговой диаграмме, если расходы для него составляют менее 1% от общей суммы.


    Чтобы отфильтровать данные ниже в гистограмме Структура расходов и в таблице Детализация по конкретному ресурсу, нажмите соответствующий сектор диаграммы Общая структура расходов.

    В результате:

    • Остальные сектора круговой диаграммы Общая структура расходов изменят цвет на более бледный.
    • Данные в гистограмме и таблице будут отображаться только для выбранного ресурса.

    Чтобы отключить фильтрацию, повторно нажмите сектор диаграммы Общая структура расходов.

  • Динамика расходов — суммы расходов для выбранной категории ресурса подписки за прошлый и позапрошлый финансовые периоды, а также процентное значение прироста расходов. Данные в этой группе не зависят от выбранного периода.

  • Структура расходов по месяцам — гистограмма с накоплением, в которой отображаются расходы по отдельным ресурсам выбранной категории за выбранный период. Цвета столбцов гистограммы соответствуют цветам секторов круговой диаграммы Общая структура расходов.

    Чтобы посмотреть в Структуре расходов по месяцам расходы за определенный день или месяц, наведите указатель мыши на соответствующий столбец. В подсказке отобразятся общий расход, названия и сумма расходов для каждого ресурса.

    Чтобы отфильтровать данные в гистограмме, исключив определенный ресурс, нажмите его название в легенде гистограммы. В результате гистограмма будет перестроена без учета исключенного ресурса. Исключенный ресурс отобразится в легенде перечеркнутым.

    Чтобы просмотреть данные в гистограмме только по одному ресурсу, вы можете воспользоваться фильтрацией в круговой диаграмме Общая структура расходов (см. порядок работы выше).

  • Детализация — таблица с суммами расходов по отдельным ресурсам выбранной категории за выбранный период.

    В таблице Детализация отображаются следующие столбцы с данными:

    • Название — название ресурса.
    • Месяц-год — сумма расходов для ресурса за месяц.
    • Итого — итоговая сумма расходов для ресурса за указанный период.

    Сумма расходов для ресурса отображается в столбце Итого, сумма по всем ресурсам за месяц — в строке Итого. На пересечении этих столбца и строки отображается общая сумма расходов для категории ресурса.

    Если выбранный интервал включает еще не закрытые финансовые периоды, суммы расходов отображаются для них с пометкой и сообщением, что данные носят предварительный характер и могут измениться.

    По всем столбцам доступна сортировка в прямом и обратном порядке. По умолчанию строки отсортированы по столбцу Итого, начиная с наибольшего значения.

    По столбцу Название доступна фильтрация по полному или частичному совпадению. Чтобы отфильтровать данные в таблице, начните вводить ключевую фразу в поле Поиск по названию Лупа.

Фильтры

Для аналитики по подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG) вы можете использовать различные фильтры. По умолчанию группа фильтров отображается в свернутом виде. Чтобы увидеть и применить фильтры, нажмите Дополнительные фильтры и в появившихся списках выберите нужные значения:

  • Категория — фильтр по категории ресурса, см. выше Аналитика по одной категории ресурса подписки.
  • Другие фильтры — конкретное описание для определенной услуги см. в руководстве Услуги. Пользовательская документация.

Чтобы сбросить фильтр, нажмите в его поле. Чтобы сбросить все фильтры, нажмите Очистить.

Шаблоны фильтров

Дополнительные фильтры доступны в зависимости от услуги — конкретное описание см. в руководстве Услуги. Пользовательская документация. Часто используемые наборы дополнительных фильтров вы можете сохранить в виде шаблонов и затем быстро применять их к нужной подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG). 

Чтобы создать шаблон фильтров:

  1. На странице с аналитикой по подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG) в группе Дополнительные фильтры установите нужные дополнительные фильтры.
  2. Нажмите Сохранить шаблон фильтров. Появится окно создания нового шаблона фильтров.
  3. В поле Название шаблона введите название (до 200 символов).
  4. Проверьте выбранные фильтры и установленные значения.
  5. Нажмите Сохранить. Шаблон фильтров будет доступен только текущему пользователю аккаунта.

Чтобы применить шаблон фильтров к аналитике по подписке:

  1. На странице с аналитикой по подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG) в группе Дополнительные фильтры нажмите Выбрать шаблон фильтров. Отобразится список сохраненных шаблонов.
  2. Выберите нужный шаблон. Если в списке больше 10 шаблонов, доступен поиск по части названия.

После выбора шаблона будут применены только те дополнительные фильтры, которые подходят к выбранной подписке. Фильтры на странице остаются доступными для редактирования. Чтобы сбросить все фильтры, установленные шаблоном, нажмите  в его поле.

Если нужно изменить набор фильтров в шаблоне:

  1. Выберите нужный шаблон фильтров.
  2. Измените дополнительные фильтры. Если вы сбросите все дополнительные фильтры, будет сброшен и шаблон — изменить его не получится.
  3. Нажмите Обновить шаблон.

Вы также можете просмотреть список всех шаблонов текущего пользователя, переименовать и удалить шаблон. Для этого:

  1. На странице с аналитикой по подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG) в группе Дополнительные фильтры нажмите Карандаш в строке выбора шаблона фильтров. Появится окно со списком всех шаблонов текущего пользователя.
  2. Если для шаблона нужно просмотреть фильтры и установленные значения, в строке с нужным шаблоном нажмите . Развернется список с названиями фильтров и установленными для каждого из них значениями.
  3. Если нужно переименовать шаблон фильтров:
    1. В строке с нужным шаблоном нажмите Карандаш.
    2. Измените название шаблона.
    3. Нажмите .
  4. Если нужно удалить шаблон фильтров, в строке с нужным шаблоном нажмите .