Управление актами

В этой статье:

Общая информация

Акт — это финансовый документ, выставляемый клиенту за потребленную им услугу. Если клиент использовал несколько услуг, имеющих одинаковый финансовый день (см. Создание правила предоставления), ему будет выставлен единый акт по этим услугам.

Акты бывают двух типов в зависимости от модели оплаты:

  • Акт по модели Предоплата.
  • Акт по модели Постоплата.

Оба типа актов включают в себя:

  • Списания (см. Просмотр списаний) по услуге, дата закрытия которых приходится на прошедший финансовый период.
  • Использовавшиеся подписки с определенным финансовым днем.
  • Корректировки, которые были отмечены для включения в акт и подтверждены в течение прошедшего финансового периода (см. Управление корректировками).

Акты выставляются клиенту после окончания финансового периода, в котором использовались услуги. Дата выставления акта — второй день нового финансового периода. Акты выставляются на языке, установленном по умолчанию для реселлера в Панели управления Оператора. PDF-форма акта настраивается в шаблоне интерфейса (см. Просмотр списка шаблонов интерфейса).

Выставление актов в рамках услуги Microsoft Azure Plan имеет особенности (см. Создание актов в Создание правила предоставления, а также руководство Microsoft Azure Plan).

Особенности актов по модели Предоплата

Акты по модели Предоплата формируются для услуг, которые использовались в прошедшем финансовом периоде и уже были оплачены. Акты по модели Предоплата предназначены для информирования клиента об использовавшихся подписках, закрытых списаниях и подтвержденных корректировках за прошедший финансовый период (см. Списания, Управление Корректировками). 

Особенности актов по модели Постоплата

Акты по модели Постоплата формируются для услуг, которые использовались в прошедшем финансовом периоде и еще не были оплачены. Поэтому, помимо информации о списаниях и корректировках, эти акты включают в себя информацию об использовавшихся подписках и платеж по этим подпискам, который необходимо оплатить. 

Акты по модели Постоплата предназначены для:

  • Связи подписок и платежей по этим подпискам.
  • Информирования клиента о следующем:

С актами по модели Постоплата связан особый тип платежа — Платеж за оказанные услуги (см. Типы платежей). Никакие другие типы платежей не могут быть связаны с актом по модели Постоплата.

Если вовремя не завершить платеж, связанный с актом по модели Постоплата, то все подписки, указанные в акте, будут заблокированы (см. Блокировка подписок в модели Постоплата). После оплаты просроченного платежа все указанные в акте подписки автоматически активируются.

Операции с актами

Доступны следующие операции с актами: