Аналитика по дням

В подразделе Анализ расходов вы можете проанализировать ежедневное распределение расходов на следующий уровнях:

  1. Подписка — распределение расходов по ресурсам (категориям ресурсов) выбранной подписки с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG).
  2. Категория ресурсов — распределение расходов по ресурсам выбранной категории ресурсов подписки с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG). Доступно, только если в данных о потреблении подписки есть сведения о категориях ресурсов. Описание см. в Аналитика по месяцам.

В этой статье:

Аналитика по одной подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG)

Чтобы просмотреть ежедневную аналитику по подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG):

  1. В навигационном меню выберите Аналитика > Анализ расходов. Отобразится страница с данными для фильтров по умолчанию.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • В списке Подписка выберите нужную подписку.
    • Выберите нужную подписку на диаграмме со всеми подписками:
      1. На круговой диаграмме Общая структура расходов нажмите сектор нужной подписки. Отобразится контекстное меню.
      2. В контекстом меню выберите пункт Перейти в аналитику по подписке.
  3. В списке Детализация выберите По дням.
  4. В списке Период выберите интервал, для которого нужно вывести данные о расходах:
    • Текущий биллинг период — по умолчанию.
    • Прошедший биллинг период.

    • Произвольный биллинг период — заданный интервал до 3 финансовых периодов. Чтобы задать произвольный биллинг период:

      1. В поле Период нажмите диапазон дат. Отобразится календарь на уровне месяцев.
      2. Нажмите название первого месяца нужного интервала. Выбранный месяц будет выделен цветом.
      3. Нажмите название последнего месяца нужного интервала. Интервал от первого до последнего месяца будет выделен цветом.
      4. В календаре нажать Принять. В поле Период отобразится интервал дат в формате "первый месяц ГГГГ - последний месяц ГГГГ", соответствующий заданному биллинг периоду.

    • Произвольный календарный период — заданный интервал до 3 месяцев. Чтобы задать произвольный календарный период:

      1. В поле Период нажмите диапазон дат. Отобразится календарь на уровне дней.
      2. Нажмите первый день нужного интервала. Выбранный день будет выделен цветом.
      3. Нажмите последний нужного интервала. Интервал от первого до последнего дня будет выделен цветом.
      4. В календаре нажать Принять. В поле Период отобразится интервал дат в формате ДД.ММ.ГГГГ, соответствующий заданному биллинг периоду.
  5. Если доступно, выберите Фактические или Предварительные расходы. Подробнее см. ниже раздел Фильтры.
  6. Дождитесь загрузки и отображения данных.

Данные о структуре расходов отображаются в следующих разделах:

На графиках и в таблице информация по категориям ресурсов доступна, если в данных о потреблении подписки есть соответствующие сведения. Иначе отображается информация только по ресурсам.

  • Общая структура расходов — круговая диаграмма, сектора которой отображают пропорциональный вклад ресурсов (категорий ресурсов) за выбранный период. Каждый сектор имеет подпись с названием и процентной долей.

    Чтобы посмотреть расходы по конкретному ресурсу (категории ресурса), наведите указатель мыши на соответствующий сектор диаграммы. В подсказке отобразятся название и сумма с точностью до двух знаков после запятой.

    Ресурс (категория ресурса) может не отображаться на круговой диаграмме, если расходы для него составляют менее 1% от общей суммы.


    Чтобы отфильтровать данные ниже в гистограмме Структура расходов по месяцам и в таблице Детализация по категории ресурса:

    1. Нажмите соответствующий сектор диаграммы Общая структура расходов. Отобразится контекстное меню.
    2. В контекстном меню выберите пункт Отфильтровать по категории ресурса.
      В результате:
      • Остальные сектора круговой диаграммы Общая структура расходов изменят цвет на более бледный.
      • Данные в гистограмме и таблице будут отображаться только для выбранной категории ресурса.

    Чтобы отключить фильтрацию по категории ресурса:

    1. Нажмите соответствующий сектор диаграммы Общая структура расходов. Отобразится контекстное меню.
    2. В контекстном меню выберите пункт Отменить фильтрацию.

    Чтобы отфильтровать данные ниже в гистограмме Структура расходов по месяцам и в таблице Детализация по ресурсу, нажмите соответствующий сектор диаграммы Общая структура расходов. Чтобы отключить фильтрацию по ресурсу, повторно нажмите сектор диаграммы Общая структура расходов.

  • Динамика расходов — суммы расходов для выбранной подписки за прошлый и позапрошлый финансовые периоды, а также процентное значение прироста расходов. Данные в этой группе не зависят от выбранного периода.

  • Структура расходов по дням — гистограмма с накоплением, в которой отображаются расходы по отдельным ресурсам (категориям ресурсов) за выбранный период и с заданной детализацией по дням. Цвета столбцов гистограммы соответствуют цветам секторов круговой диаграммы Общая структура расходов.

    Чтобы посмотреть в Структуре расходов по дням расходы за определенный день, наведите указатель мыши на соответствующий столбец. В подсказке отобразятся общий расход, названия и величина расходов для каждого ресурса (категории ресурса).

    Чтобы отфильтровать данные в гистограмме, исключив определенный ресурс (категорию ресурса), нажмите его название в легенде гистограммы. В результате гистограмма будет перестроена без учета исключенного ресурса (категории ресурса). Исключенный ресурс (категория ресурса) отобразится в легенде перечеркнутым. Чтобы просмотреть данные в гистограмме только по одному ресурсу (категории ресурса), вы можете воспользоваться фильтрацией в круговой диаграмме Общая структура расходов (см. порядок работы выше).

    Так как вендоры предоставляют данные с задержкой, дата фактического потребления ресурса может отличаться от даты его учета в платформе. В результате часть данных о потреблении за предыдущий финансовый период будет учитываться платформой в следующем финансовом периоде. В такой ситуации в Структуре расходов по дням при отображении данных за текущий или прошедший биллинг период дополнительно отображаются подсказки для самой ранней даты фактического потребления и даты финансового дня выбранного периода, а также поясняющее сообщение в верхней части страницы.

    В Структуре расходов по дням при выбранном фильтре Предварительные расходы также могут отображаться подсказки Аномалия для дат, для которых платформа обнаружила всплеск потребления. Подробнее см. Выявленные аномалии.

  • Выявленные аномалии — таблица с информацией о всплесках потребления, автоматически обнаруженных платформой. Может отображаться только при выбранном фильтре Предварительные расходы.

    Реселлер может включить для своих клиентов автоматическое отслеживание всплесков потребления по подпискам с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG). В этом случае платформа анализирует изменение текущего потребления день-ко-дню и отправляет уведомление Владельцу аккаунта, если обнаруживает значительный всплеск потребления по его подписке.

    В дополнение к этим уведомлениям в таблице Выявленные аномалии отображаются следующие столбцы с данными о всплесках потребления, автоматически обнаруженных платформой в текущем месяце:

    • Дата аномального потребления.
    • Сумма потребления — значение с указанием валюты реселлера.
    • Дата обнаружения — может отличаться от даты потребления из-за того, что вендоры обычно предоставляют данные с задержкой до 2 дней.

    Данные о всплесках потребления, автоматически обнаруженных платформой за последний год, вы можете просмотреть на странице подписки на вкладке Мониторинг (см. Просмотр информации о подписке).

  • Детализация — таблица с суммами расходов по отдельным ресурсам (категориям ресурсов) за выбранный период.

    В таблице Детализация отображаются следующие столбцы с данными:

    • Название — название ресурса (категории ресурса).
    • Количество — количество использованных единиц ресурса в указанном периоде.
    • Ед. измерения — единица измерения ресурса.
    • Стоимость — цена за использование единицы ресурса.
    • Итого — итоговая сумма расходов для ресурса (категории ресурса) за указанный период с учетом всех скидок.

    Сумма расходов по всем ресурсам (категориям ресурсов) за выбранный период отображается в строке Итого.

    По всем столбцам доступна сортировка в прямом и обратном порядке. По умолчанию строки отсортированы по столбцу Итого, начиная с наибольшего значения.

    По столбцу Название доступна фильтрация по полному или частичному совпадению. Чтобы отфильтровать данные в таблице, начните вводить ключевую фразу в поле Поиск по названию .

    Для данных по категориям ресурсов в строках доступна вложенность по ресурсам. По умолчанию все строки свернуты. Чтобы просмотреть информацию по ресурсам, в нужной строке нажмите .

Фильтры

Для аналитики по подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG) вы можете использовать различные фильтры. По умолчанию группа фильтров отображается в свернутом виде. Чтобы увидеть и применить фильтры, нажмите Дополнительные фильтры и в появившихся списках выберите нужные значения:

  • Категория — аналитика по одной категории ресурса подписки. Описание см. в Аналитика по месяцам.
  • Другие фильтры — конкретное описание для определенной услуги см. в руководстве Услуги. Пользовательская документация. В частности, может быть доступен переключатель для фильтрации расходов:
    • Фактические — финальные детализированные данные о потреблении по категориям ресурсов и ресурсам.
    • Предварительные расходы (выбран по умолчанию) — недетализированные данные о потреблении (черновые (драфтовые) списания) в виде общей суммы, гистограммы Структура расходов по дням и таблицы Выявленные аномалии без разбивки данных по категориям ресурсов и ресурсам. После того как в начале следующего финансового периода вендор предоставит детализированные данные о потреблении, черновые списания удаляются. Вместо них будут сформированы окончательные списания, которые отображаются на вкладке Фактические.

Чтобы сбросить фильтр, нажмите  в его поле. Чтобы сбросить все фильтры, нажмите Очистить.

Шаблоны фильтров

Дополнительные фильтры доступны в зависимости от услуги — конкретное описание см. в руководстве Услуги. Пользовательская документация. Часто используемые наборы дополнительных фильтров вы можете сохранить в виде шаблонов и затем быстро применять их к нужной подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG). 

Чтобы создать шаблон фильтров:

  1. На странице с аналитикой по подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG) в группе Дополнительные фильтры установите нужные дополнительные фильтры.
  2. Нажмите Сохранить шаблон фильтров. Появится окно создания нового шаблона фильтров.
  3. В поле Название шаблона введите название (до 200 символов).
  4. Проверьте выбранные фильтры и установленные значения.
  5. Нажмите Сохранить. Шаблон фильтров будет доступен только текущему пользователю аккаунта.

Чтобы применить шаблон фильтров к аналитике по подписке:

  1. На странице с аналитикой по подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG) в группе Дополнительные фильтры нажмите Выбрать шаблон фильтров. Отобразится список сохраненных шаблонов.
  2. Выберите нужный шаблон. Если в списке больше 10 шаблонов, доступен поиск по части названия.

После выбора шаблона будут применены только те дополнительные фильтры, которые подходят к выбранной подписке. Фильтры на странице остаются доступными для редактирования. Чтобы сбросить все фильтры, установленные шаблоном, нажмите  в его поле.

Если нужно изменить набор фильтров в шаблоне:

  1. Выберите нужный шаблон фильтров.
  2. Измените дополнительные фильтры. Если вы сбросите все дополнительные фильтры, будет сброшен и шаблон — изменить его не получится.
  3. Нажмите Обновить шаблон.

Вы также можете просмотреть список всех шаблонов текущего пользователя, переименовать и удалить шаблон. Для этого:

  1. На странице с аналитикой по подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG) в группе Дополнительные фильтры нажмите Карандаш в строке выбора шаблона фильтров. Появится окно со списком всех шаблонов текущего пользователя.
  2. Если для шаблона нужно просмотреть фильтры и установленные значения, в строке с нужным шаблоном нажмите . Развернется список с названиями фильтров и установленными для каждого из них значениями.
  3. Если нужно переименовать шаблон фильтров:
    1. В строке с нужным шаблоном нажмите Карандаш.
    2. Измените название шаблона.
    3. Нажмите .
  4. Если нужно удалить шаблон фильтров, в строке с нужным шаблоном нажмите .

Скачать детализацию

Для работы с расширенными отчетами по подпискам с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG) см. Отчеты.

Для ежедневной аналитики по подписке с оплатой по мере потребления (pay-as-you-go, PAYG) вы можете скачать отчет с детализацией в формате Microsoft Excel (.xlsx):

  1. С помощью фильтров выберите, какие данные вам нужны в отчете.
  2. Над таблицей Детализация нажмите Скачать детализацию.

Скачивание файла начнется автоматически. Название отчета содержит ID и название подписки (до 30 символов), а также выбранный период в формате ГГГГММДД или ГГГГММ.

Отчет содержит следующие столбцы:

  • Категория ресурса
  • Название ресурса
  • Количество, ед. 
  • Ед. измерения
  • Стоимость, ед.
  • Итого
  • Валюта